RECRUIT & COACH PLAYBOOK

增員輔導手冊

一本書、兩種人一起用:新人照著「怎麼做」上手,主管照著「怎麼帶」輔導。內容一樣,立場不同——新人學的就是主管在盯的。整本以「增員輔導四個面向」為骨架,聚焦在升主任前期(創業期),這段路我們一起走。

新人這樣上手主管這樣帶四個面向創業期 ・ 升主任前
PART 1 ・ 基本概念

先建立的工作認知

新人自己讀也行、主管對著講也行——先把心態種對,後面才帶得動。

1先說服自己三件事

  1. 認同業務是個好工作嗎?
  2. 業務有機會翻轉你的人生嗎?
  3. 願意跟身邊的人分享嗎?

三個都是 Yes,這條路才走得久。對工作沒有認同、抱著「試試看」,撐不過創業期。

2聽話照做,先把訪量做出來

懷疑越多,速度越慢。新人最需要的只有一件事——業績與訪量。一日三訪、會要轉介,找方法,不找藉口

當他第一張單沒簽成、很難過時,這樣接:
你會難過,是好事——代表你在意客戶、在意自己做的規劃。如果客戶願意這樣跟你說,代表他信任你。」

3新人「五個不」

  1. 不講「我知道」「我覺得」——先把杯子倒空。
  2. 不要不做產險——產險是養名單、製造互動的工具。
  3. 不逃避演練——怕演練,就是怕成交。
  4. 不離開單位、不遲到——出席是一切的地基。
  5. 不要不主動回報——有約訪一定要講。

4第一個目標:升業務主任(SP)

不用一開始就背一堆數字,先記住:升 SP 要練的就是這兩種能力,平常輔導都在練它——

① 解決問題的能力
在實戰裡被練出來,不是用講的。
② 學習與執行
有效率、很專注、自主問問題、自主學談 case。

會留下來的關鍵:不服輸願意訓練好好學習

心態一句話:不管家裡有沒有房,都要學會自己買一棟房——自己買的才有成就感。複利不怕小,最怕停。
PART 1 ・ 基本概念

創業期 ・ 我們在打的仗

主管知道自己要做到什麼,新人也要懂主管在想什麼——立場對齊,才帶得動、跟得緊。先把定位框出來,再進四個面向。

1主管在輔導裡的角色(新人也該知道主管在想什麼)

我先做在前面
自己狀態好、自己有成績,夥伴才有得跟、才有希望。自己要先做到,才能要求別人。
讓他有自信來找我
主管的職責,是讓夥伴有自信地來找我,而不是躲在我的保護下逃避。要有底線、基本要求要做到。
我是讓自己更強的人
人會走不是因為制度、環境,而是自己。留才的本質,是我強到他需要我、相信我會陪他拼
我不情緒化帶人
用「意識」與「出發點」看夥伴;不找會誘發情緒的人來訓練輔導。

2現在的階段:創業期(升主任前 ・ 1+0 → 1+5)

這本手冊只聚焦這一段——把人從 0 帶到能成立單位。這個階段的管理模式只有一種:招募模式

創業期 ・ 招募模式四原則

  • 不可以停——腦中只想著「生襄理(1+3)」,增員不能斷。
  • 不能挑——在 1+5 之前每個人都要招,因為這是在訓練我自己。量大,質會變。
  • 當團隊的發電機——主動、瘋狂、不感性地做增員。
  • 靠執行力與持久力——大量面談,把漏斗頂端撐大。

緣故會等我們升到襄理,才把我們當一回事——所以更要快。

PART 2 ・ 增員輔導四個面向

面向一 | 行銷輔導(銷售)

一條線:開發 → 經營 → 出手。三段都要有實際進度,不能只回「有在做」。

盤什麼
  • 開發:名單從哪來?沒開發,就沒人可經營。
  • 經營:哪幾個客戶有躍進?(精準,不寫流水帳)
  • 出手 / 銷售:近期要成交的 case、訪前準備到哪。
新人具體怎麼做

開發

  • MS 問卷插旗養名單、用產險跨售製造互動,讓客戶知道你還在保險業深耕。
  • 價值定位:半夜出事,你敢打給已休息的資深阿姨業務嗎?——年輕業務的即時服務,就是你的位置。

經營(只要已讀,就能持續定聯)

  • 節日關心、出國伴手禮、年月曆、分享要去哪玩;不急著談保險。
  • 理賠服務、保單檢視調整、轉換商品、車險報價整理成表格。
  • 準確記錄——跟客戶聊天的過程也在搜集資料,半年、兩年後都可能發酵。

出手 / 銷售

  • 訪前演練、保單每一頁的比較表
  • 先認同,再給觀念:認同對方 → 給觀念 → 講商品優勢 → 讓他自己講一次(他講過,才有安全感)。
  • 有沒有成交都要記錄(第一次、第二次)。
主管怎麼帶
  • 先下「找名單」指令——不要等盤點當下才在找。
  • 名單有進度就立刻跟進,不要放著。
  • 陪訪前演練;用兩兩時間一次教兩個(不熟最好,會更認真準備)。
  • 節奏上幫他追四萬——目標壓住,其他指標會跟著到位。
PART 2 ・ 增員輔導四個面向

面向二 | 增員輔導(招募)

創業期的主戰場。增員不是技巧,是把「我看到你的價值」講出來;每一步只追求「約到下一次」。

盤什麼
  • 目前手上有沒有 2–3 個名單可以討論?
  • 沒有的話,可以從哪裡找?(增員不能斷
具體怎麼做

① 看懂招募的數學(不會焦慮)

升 1+5 平均要面談 200 多人。拆成漏斗——掉人是正常的,前面量夠大,後面才留得下:

30面談
10考試
4報聘
2定著滿一年
1晉升主管

② 增員 SOP ・ 五個階段

接觸
搜集資料(關係、抱怨點、過去工作、背景、喜好),最重要的動作是「邀約」——約來聽就好,不用複雜。
面談
目標只有一個:約到下次的「工作體驗」。先打預防針(家人可能反對、朋友可能潑冷水),不反駁他的父母朋友
工作體驗
用五心推進:決心(綁定、考試說明)→關心(信念、處理拒絕、探動機)→動心(適性分析)→信心(價值定位、敢跟朋友互動)→安心(NPSS,白紙也能做好)。
內部訓練
新人職前訓、新人訓練、問卷、轉介紹、儲蓄激發。
考證照
追考照與職前訓進度(後面會用到投資型、外幣)。

③ 開發管道(保持開發習慣)

每年固定校園演講
當成固定名單源。
客戶
買完保險、有觀念的人更該增。
行銷過程發現
談 case 順手看人就遞球。
增員不成轉介
「那你身邊有適合的人嗎?」
日常消費
餐廳、店家都是接觸點。
社群加好友
看到好貼文:「想介紹你一份工作。」

④ 接觸話術

  • 探尋:「畢業後想念研究所還是就業?想去哪?」
  • 分享自身:「我以前也這樣,後來跑去做業務。」
  • 價值切入:「你沒必要為了 8 萬、10 萬把人生貢獻給一間公司,你該為了自我實現。」
  • 遞球:「我看到你的價值,我想成立通訊處,未來你也可以一起。我們一起做到好,好不好?」
  • 主動攻擊:「我覺得你不錯,我要挖角你」,遞名片。(招募是合約裡的義務)

⑤ 優先對象

已成交客戶學歷好的社團幹部有資源 / 富二代 先了解現況:他為什麼想找工作?多半是「自我實現、體驗人生」——把話題切到價值,不是薪水。

主管怎麼帶
  • 陪面談、陪工作體驗,自己的故事就是最好的增員話術。
  • 下「增員名單」指令,要求隨時有 2–3 個名單在討論。
  • 盯漏斗轉化(面談→考試→報聘→定著),用增員盤點表逐人跟催。
  • 提醒方向:增員不是要對方說 No,每一步只追求約到下一次
PART 2 ・ 增員輔導四個面向

面向三 | 生活狀況輔導

夥伴不是只有業績。生活穩了,業績才穩得久。從生活聊回工作,是最不費力的輔導路徑。

盤什麼
  • 有沒有在投資?有沒有理財/記帳習慣、買過什麼(股票、ETF、基金、保單)、有沒有在定期定額——這格一定要盤。
  • 整體財務:收支平不平、有沒有負債、緊急預備金夠不夠。
  • 身體狀態、之前的工作狀況。
怎麼帶
  • 自己先要有在投資——自己都沒在累積資產,很難對客戶談理財。沒在做的,從定期定額、記帳帶他起步,邊做邊變成自己的故事。
  • 狀態不好時,業績追蹤放第二位——人先接住
  • 用前一份工作當對照:「你前一份可能更慘,現在已經好很多了。」——降低自我否定。
  • 用他自己的財務帶觀念:累積期還沒存到一桶金,先顧好風險、不增加支出,再順勢談保險與儲蓄。
主管怎麼帶
  • 從生活的話題,把他聊回行銷與時間管理
  • 把這套人生階段邏輯,講給他自己(不只講給客戶):
    累積期顧風險 → 成長期投資放大 → 傳承期留愛給家人。
PART 2 ・ 增員輔導四個面向

面向四 | 時間管理

創業期同時要做很多事——把一週切塊,讓他看見時間花在哪。先給一條清楚的達標線,再談怎麼排。

基本量 ・ 達標線(做到這個,才叫有在動)

每天 ・ 3 訪
一日三訪是標準配速。訪量是新人唯一的命脈,沒訪量什麼都別談。
每週 ・ 3 份問卷
MS 問卷插旗養名單,至少 3 份。沒名單,就沒人可經營、可增。
每週 ・ 認識 3 個新的人
增員不能斷。每週至少把 3 個新名字放進漏斗頂端。
每週 ・ 2 場職前訓
職前訓排進去、持續推。未來投資型、外幣才不會被問倒。

這四個是地板,不是天花板——先達標,再談做到多好。

盤什麼
  • 一週六件事怎麼排:自媒體經營 ・ 開發 ・ 問卷 ・ 行銷 ・ 招募 ・ 訓練
  • 專業 / 考照進度排進去了沒?(未來不能被問倒)
怎麼帶
  • 跟他一起把六塊填進行事曆——抽象的「很忙」變成具體的時段。
  • 新人初期最容易漏掉「招募」與「演練」,這兩格要先卡進去。
主管怎麼帶
  • 一對二的時間:四個面向一起確認、共同探討(兩人互相帶動)。
  • 一對一的時間:細盤名單進度。
PART 3 ・ 怎麼把話講對

溝通 ・ 用四面向來拆

「最可怕的事情是不溝通。」先有共同的溝通原則,再對著四個面向各自開口。

溝通總則(先學會這個)

往上聊:三個層次

事物(差勤、case)→ 感受(過程開不開心)→ 價值觀(角度、為什麼)。能往上聊,關係才深。

講事實,不講評論

說法
評論 ✗「你的差勤真的很差欸。」
事實 ✓「你上個月差勤 40%。」(只講這樣,再表達自己的感受)

不要把情緒帶入對他的期許。夥伴要的三種感:歸屬感安全感希望感

禁句:「這件事不是跟你說過了嗎?你怎麼還……」——這是道德評判,會直接關掉對方的耳朵。

會抱怨的夥伴要開心對待——因為他願意講出口;協助者,也要陪他一起把問題解決。

PART 4 ・ 隨身工具

進度怎麼追 ・ 復盤

不另外做表來問。這五格進度,直接放進 CRM 的每日任務,線上盯就好。

每日任務追這五格(進 CRM,不手填表)

① 開發進度
名單從哪來、本週加了幾個。
② 徵選進度
手上 2–3 個增員名單到漏斗哪一步(面談→考試→報聘)。
③ 問卷進度
本週問卷做了幾份(達標 3 份)。
④ 約訪進度
約了幾訪、訪前準備到哪(達標一日三訪)。
⑤ 職前訓進度
考照與職前訓排到哪(達標每週 2 場)。

增員漏斗 30→1 的逐人盤點也在 CRM 裡,不在這本手冊重複。

復盤 ・ 記錄每一週在幹嘛

就算真的很難,也要完成這件事。複利不怕小,最怕停。

富邦人壽 ・ 增員輔導手冊(主管帶人 × 新人上手)| 內部使用